個人情報の取り扱いについて｜株式会社エクセル・サービス｜ドライバー派遣、運行請負、運行管理の株式会社エクセル・サービス

株式会社エクセル・サービス（以下、「当社」といいます。）は、お客様の個人情報保護の重要性について認識しております。当社の個人情報の取扱いについての詳細は以下の通りとなります。

１．当社の取り組み

当社では、JISQ15001:2006（個人情報保護マネジメントシステム　要求事項）に則し、徹底した情報管理教育のもと、保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護いたします。個人情報の取得は、法令の定めるところに従い当社の業務遂行に必要な範囲内において、適切な手段にて行ないます。
また、当社は個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
当社「個人情報保護方針」も別途、ご参照ください。

２．個人情報の利用目的

当社はお客様皆様及び当社の従業員の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。

ⅰ）クライアントスケジュール情報
・対象個人情報
当社の自動車運行管理業務を行う中で、
お預かりするクライアント様のスケジュール情報に含まれる個人情報を対象と致します。

・取得方法
Web、メール、FAX、郵送等を通じて電子データ、紙媒体で取得致します。

・利用目的
クライアント様のスケジュール管理
自動車運行管理
その他クライアント様より委託を受けた業務の遂行

ⅱ）クライアント情報（開示対象個人情報）
・対象個人情報
当社と取引のある企業様の担当者等の個人情報を対象と致します。

・取得方法
Web、名刺、電話、メール、見積書などの各種営業書類により直接書面およびそれ以外の方法で取得するものと致します。

・利用目的
当社業務に関する報告、連絡
見積書などの各種営業書類の作成、提出

ⅲ）採用応募者情報（開示対象個人情報）
・対象個人情報
当社に入社をご希望され、ご応募いただいた情報を対象と致します。

・取得方法
メール、FAX、手渡し等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。

・利用目的
採用に関するご連絡、ご報告採用判定の基礎資料

Ⅳ）　従業員個人情報（開示対象個人情報）
・対象個人情報
当社で業務を行う従業員の個人情報を対象と致します。

・取得方法
Web、メール、FAX、郵送、手渡し等を通じて電子データ、紙媒体で取得致します。

・利用目的
勤務管理
福利厚生
給与管理
人事考査
その他、当社組織の効率的、円滑な運営のため

３．個人情報の第三者への提供について

当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。

４．個人情報の委託について

当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。

５．個人情報の開示及び訂正等について

提供いただきました個人情報の開示等(利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否)の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問合せ窓口よりお申し出下さい。

ａ）事業者名称	株式会社エクセル・サービス
ｂ）個人情報保護管理者	中沢　剛
ｃ）開示対象個人情報	上記「２．個人情報の利用目的」ⅱ）、ⅲ）、ⅳ）項、及び下記をご参照下さい。・従業員情報当社における総務、経理、人事業務の運営（２．ⅰ項は開示請求の対象とはなりませんので、ご理解下さい。）
ｄ）取り扱いに関する苦情窓口	【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】東京都新宿区西新宿1-26-2　新宿野村ビル株式会社エクセル・サービス　個人情報問い合わせ窓口 Tel. 0120-342-151 Mail: 総務部担当者（個人情報保護苦情相談窓口責任者）
ｅ）開示等請求手続き方法	・受付及び受付方法本人又は代理人からの開示等のご請求は、「個人情報開示等請求書」を、ファックスによる提出又は電子メールの送信等オンラインを利用した送信にて窓口宛にご提出いただくことによって受け付けます。・ご本人様確認ご本人様確認方法は、原則として、下記書類の写しをFAXによる送付をいただき、確認いたします。ご本人様の運転免許証、旅券(パスポート) 写真付き住民基本台帳カード健康保険の被保険者証外国人登録者証の原本(やむをえない場合がある場合は写し) ・代理人によるご請求を希望される場合代理人によるご請求を希望される場合は、別途窓口にご相談ください。・手数料開示等のご請求に関しまして、「利用目的の通知」、「内容の照会」をご希望される場合、手数料（1,000円）を頂戴いたします。お支払の方法は窓口でご確認ください。